Услуги аутстаффинга предоставляют прекрасную возможность сократить расходы по содержанию персонала, сосредоточить свои усилия на профильных активностях компании и более эффективно развивать свой бизнес. Грамотное и полноценное бухгалтерское оформление и обслуживание работника отнимает много сил и времени.
Аутстаффинг персонала предполагает, что сотрудники выполняют задачи своей компании, а числятся фактически в аутстаффинговом агентстве. Такой подход избавляет компанию от необходимости произведения страховых выплат, разработки тренингов для сотрудников, планов развития карьеры, повышения квалификации, обеспечения всего необходимого бухгалтерского и юридического сопровождения сотрудника при приеме на работу и увольнении. Кроме того, решение всех спорных трудовых вопросов также производится силами компании-аутстаффера. В случае если по определенным причинам необходимо произвести фактическое сокращение персонала, компании-клиенту стоит только уведомить об этом аутстаффера: формально никаких сокращений не происходит, компании не приходится нести расходы по соответствующим выплатам и не боятся, что она подорвет свой имидж.
Если проанализировать приведенный выше механизм взаимодействия аутстаффера с компанией-клиентом и срезюмировать все безусловные плюсы услуги, получается, что экономия ресурсов и средств компании происходит за счет сокращения издержек на управление персоналом, в том числе уменьшение количеств аналоговых отчислений и социальных выплат, уменьшение фонда заработной платы, снижение рисков проверяющих органов, то есть полное исключение возможности получения штрафов за нарушение трудового, налогового и миграционного законодательства.
Кроме того, аутстаффинг дает возможность также получить выгоду с сочки зрения повышения имиджа компании, которая может быть монетизирована в будущем: за счет повышения экономических показателей эффективности труда на одного сотрудника, что является следствием вывода части персонала за штат, привлекательность компании на фондовой бирже заметно возрастает, улучшается отчетность перед головным офисом, если он есть, и повышается вероятность получения более значительного финансирования.
Расходы компании на услуги аутстаффинга же включают в себя ежемесячные выплаты агентству фиксированной суммы, которая состоит из платы за услугу аутстаффинга и стоимости расходов по содержанию персонала в штате аутстаффера.